§1 NAVN OG FORMÅL

Klubbens navn er Sunndal jazzklubb og den har sitt sete i Sunndal kommune. Klubben ble stiftet 16.09.03.

Klubbens formål er å:

1. gi publikum anledning til å oppleve levende musikk
2. spre kunnskap om, øke forståelsen for og interessen for jazzmusikk og beslektede musikkformer
3. legge forholdene til rette også for amatører som ønsker å spille og lære mer om jazz og beslektede musikkformer
4. samarbeide med andre organisasjoner innen kulturlivet hvis dette kan bidra til styrkning av musikkmiljøet.

Klubben er medlem av Norsk jazzforum.


§ 2 MEDLEMSKAP

1. Enhver person som kan bifalle klubbens formål, kan bli medlem av klubben. Ethvert medlem har rett og plikt til – gjennom demokratiske avgjørelser – å delta i klubbens ledelse og bestemme dens form og virksomhet.
2. Kontingent og kontigentperiode fastsettes til enhver tid av styret. I spesielle tilfeller kan styret frita et medlem fra å betale kontingent for et bestemt tidsrom.
3. Medlemskapet medfører bl.a
   - billigere adgang til de fleste av klubbens arrangement.
   - enkelte tilbud som rettes kun til medlemmer av klubben.
4. Et medlem som motarbeider klubbens virksomhet kan, etter å ha forklart seg for styret, ekskluderes for en bestemt periode.

§ 3 ORGANISASJON

Klubbens plikter og oppgaver ivaretas av:
a) Årsmøtet, som er klubbens øverste myndighet og består av medlemmene.
b) Styret, som forestår den daglige driften og består av minst 5 medlemmer.
c) Fellesutvalget, som er klubbens rådgivende og veiledende organ og består av styret og musikerne i klubben.
d) Medlemsmøtet, som skal være et kontaktorgan mellom styret, musikerne og andre medlemmer av klubben.


§4 ÅRSMØTET

Å rsmøtet skal avholdes innen 1.mars hvert år.

Å rsmøtet skal:

1. Velge møteleder og referent.
2. Behandle styrets årsberetning.
3. Behandle styrets regnskap.
4. Behandle innkomne forslag, som må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet.
5. Trekke opp retningslinjer for klubbens virksomhet.
6. Velge:
   
   - De 5 faste verv: Leder, økonomi-ansvarlig, booking-ansvarlig, PR-ansvarlig og sekretær. I tillegg kan styret om ønskelig, be valgkomiteen om å foreslå ytterligere personer som enten konstitueres i styret eller velges til verv som : nestleder, teknisk ansvarlig, styremedlem m.m.
   
   - 2 eller flere vararepresentanter til styret.
   
   - Stadfeste valg på musikerrepresentant til styret som er valgt av musikerne som er medlem av klubben (dersom dette er gjort).
   
   - 2 revisorer og valgkomite` på 2 representanter (hvorav 1 skal sitte i styret).

Alle velges for et år, men minst 1 fra det gamle styret skal være representert i det nye styret.

Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt, dvs ved kunngjøring senest 4 uker før det skal avholdes.

Saksliste skal være disponibel for medlemmene senest en uke før årsmøtet.
Stemmeberettigede er alle som har gyldig medlemskap når årsmøtet avholdes.

Vedtak på årsmøtet fattes med alminnelig flertall, dersom intet annet er nevnt i vedtektene. Ved behandling av årsrapport og regnskap har styret ikke stemmerett.


§5 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE

Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret finner det påkrevet, eller når minst 25% av medlemmene krever det. Det kalles inn med minst 2 ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle den eller de saker kravet om ekstraordinært årsmøte omfatter, og som er kunngjort i innkallingen.


§6 STYRET

Styret består av minst 5 medlemmer, alt etter som det fungerende styret finner det formålstjenlig. Styremøte skal avholdes minst en gang pr.måned.
Ved frafall rykker vararepresentant opp og styret kan oppnevne en ny vararepresentant.

Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten (3 stk.) av medlemmene er tilstede og vedtak gjøres ved allminnelig flertall. Enstemmighet skal tilstrebes i alle saker. Ved stemmelikhet gjelder den stemme som bifalles av leder.

Vedtak fattet av styret, kan endres av styret senere, med allminnelig flertall.

Vararepresentanter har møte- og talerett på styremøtene.
Vararepresentantene har stemmerett når de erstatter et fraværende styremedlem.


§7 DRIFT

Styret forestår den daglige ledelse av klubbens virksomhet.

Ved siden av å fordele klubbens gjøremål mellom seg så langt som mulig, ansetter styret funksjonærer til klubbens drift.

Styret utarbeider instruks for alle ansatte og alle undergrupper som blir helt eller delvis skilt ut fra styrets daglige ledelse.